ChatGPT – der Allrounder für Gliederung, Texte und Sprechernotizen
Was kann ChatGPT bei Präsentationen tun?
ChatGPT erstellt Gliederungen, schreibt Folientexte und formuliert Sprechernotizen für jedes Präsentationsprogramm. Du kannst auch eine vorhandene Datei hochladen – ein PDF, ein Word-Dokument oder Notizen – und ChatGPT baut daraus die Präsentationsstruktur. Oder du lädst eine alte Präsentation hoch und lässt sie aktualisieren, kürzen oder für eine andere Zielgruppe umschreiben. Das Ergebnis kopierst du in PowerPoint, Google Slides oder jedes andere Programm.
Was ChatGPT ist
ChatGPT wird von OpenAI entwickelt, einem US-amerikanischen Unternehmen mit Sitz in San Francisco. Das aktuelle Modell heißt GPT-4o (Stand: Mai 2026). Du steuerst ChatGPT über ein Textfeld – du schreibst deinen Auftrag auf Deutsch, so wie du es einem Kollegen sagen würdest. ChatGPT ist besonders stark darin, Texte so zu formulieren, dass sie auch für Zuhörer ohne Vorwissen verständlich sind – eine wichtige Fähigkeit für jede Präsentation.
Wo die KI wirklich beeindruckt
Die größte Stärke von ChatGPT beim Erstellen von Präsentationen liegt in der Erklärfähigkeit. Wenn ein komplexes Thema auf wenige Folien verdichtet werden soll, ohne dass der Inhalt verloren geht, liefert ChatGPT Formulierungen, die für das jeweilige Publikum genau richtig sind. Du kannst angeben: „Schreibe die Sprechernotizen so, als würde ich mit jemandem sprechen, der das Thema nicht kennt“ – und ChatGPT hält sich daran. Außerdem kann ChatGPT einen Entwurf in mehreren Runden verfeinern: du gibst Rückmeldung („Die zweite Folie ist zu lang, kürze auf drei Stichpunkte“), und ChatGPT passt sofort an, ohne von vorn anzufangen.
Wo die KI Grenzen hat
ChatGPT erstellt keinen fertigen Präsentationsfile – du bekommst Text, den du selbst in dein Programm übertragen musst. Das ist weniger bequem als Copilot in PowerPoint oder Gemini in Google Slides, aber dafür funktioniert ChatGPT mit jedem Programm und jedem Format. Wenn du aktuelle Zahlen oder Statistiken brauchst, solltest du die Websuche explizit aktivieren – ohne sie antwortet ChatGPT aus seinem Trainings-Wissen, das möglicherweise nicht mehr aktuell ist.
System-Vergleich
Während Copilot direkt in PowerPoint eine fertige Datei erstellt und Gemini das in Google Slides leistet, überzeugt ChatGPT dort, wo Formulierungsqualität entscheidend ist – besonders bei Sprechernotizen, erklärenden Abschnitten und Präsentationen, die nicht nur Stichpunkte, sondern echte Sätze enthalten sollen.
Typische Nutzungssituationen
Du musst nächste Woche beim Seniorentreffen zehn Minuten über das neue Bürgeramt berichten. Du tippst in ChatGPT: „Erstelle mir eine Gliederung für eine 10-minütige Präsentation über das neue Bürgeramt in unserer Stadt: Was ändert sich, wie funktioniert die Online-Terminbuchung, was sollte man wissen.“ ChatGPT liefert dir sechs Folien-Titel mit je drei bis fünf Stichpunkten. Du streichst, was nicht passt, und hast in fünf Minuten eine fertige Struktur.
Du hast die Folien fertig, weißt aber nicht so recht, was du zu Folie drei sagen sollst. Du kopierst die Stichpunkte der Folie in ChatGPT und schreibst: „Formuliere Sprechernotizen für diese Folie, etwa zwei Minuten Sprechzeit, locker und verständlich, nicht zu formal.“ ChatGPT liefert dir einen ausformulierten Sprechtext, den du laut vorlesen oder als Gedankenstütze nutzen kannst.
Du hast einen langen Artikel oder Bericht als PDF, der als Grundlage für deine Präsentation dienen soll. Statt alles manuell zu lesen und zu verdichten, lädst du die Datei direkt bei ChatGPT hoch. Dazu schreibst du: „Erstelle aus diesem Dokument eine Präsentation mit 8 Folien für Laien, mit kurzen Stichpunkten auf den Folien und ausformulierten Sprechernotizen darunter.“ ChatGPT liest das Dokument, extrahiert die wichtigsten Punkte und liefert dir eine strukturierte Vorlage – ohne dass du den Text selbst zusammenfassen musst.
Direkt ausprobieren: So sprichst du mit der KI
Bei ChatGPT tippst du deinen Auftrag in das Textfeld am unteren Bildschirmrand. Je mehr Kontext du gibst – Zielgruppe, Dauer, Zweck –, desto besser passt das Ergebnis.
Zum Kopieren:
Erstelle eine Gliederung für eine Präsentation über [dein Thema]. 6–8 Folien, Zielgruppe sind [wer zuhört], Dauer ca. 15 Minuten.
Was passiert dann?
ChatGPT liefert dir Folientitel und Stichpunkte je Folie. Du kannst anschließend fragen: „Schreibe jetzt für Folie 3 die Sprechernotizen aus“ – und ChatGPT arbeitet im gleichen Gespräch weiter.
Zum Kopieren:
Ich brauche eine Präsentation für einen Vereinsvortrag (ca. 20 Minuten) über unsere geplante Satzungsänderung. Zielgruppe: ältere Mitglieder, kein juristisches Vorwissen. Bitte: 7 Folien mit je 3–4 Stichpunkten, dazu Sprechernotizen von je ca. 2 Minuten. Ton: sachlich, aber freundlich.
Was passiert dann?
ChatGPT erstellt eine vollständige Vorlage: Folientitel, Stichpunkte und ausformulierte Sprechernotizen. Den Text kannst du direkt in PowerPoint einfügen und die Notizen als Sprecherskript nutzen.
Warum funktioniert das gut?
Die Angabe der Zielgruppe (kein juristisches Vorwissen) verhindert, dass ChatGPT Fachsprache verwendet. Die gewünschte Sprechzeit pro Folie (2 Minuten) sorgt für realistische Textmlängen statt eines endlosen Skripts.
Zum Kopieren:
Erstelle mir aus den folgenden Notizen eine Präsentation für einen 30-minütigen Vortrag vor einem gemischten Publikum (50–70 Jahre, interessierte Laien). Gliederung: 1) Einleitung + These, 2) Hauptteil mit drei Abschnitten, 3) Zusammenfassung + Ausblick. Je Folie: max. 4 Stichpunkte, Sprechernotizen ca. 3 Minuten. [Notizen eintragen]
Schnellstart – Schritt für Schritt
Schritt 1: Konto anlegen
- Rufe chatgpt.com im Browser auf oder lade die ChatGPT-App (iOS, Android) herunter.
- Klicke auf „Sign up“ und registriere dich mit E-Mail, Google- oder Apple-Konto. Die Anmeldung ist kostenlos.
- Du landest direkt auf der Chat-Oberfläche.
Schritt 2: Präsentations-Auftrag eingeben
- Tippe deinen Auftrag in das Textfeld unten. Gib Thema, Zielgruppe, Dauer und gewünschtes Format an.
- Klicke auf den Pfeil oder drücke Eingabe.
- ChatGPT liefert die Gliederung oder den vollständigen Entwurf.
Schritt 3: Verfeinern
- Wenn etwas nicht passt, schreibe im gleichen Gespräch eine Folgeanweisung: „Folie 4 ist zu lang, kürze auf drei Stichpunkte.“
- ChatGPT merkt sich den gesamten Gesprächsverlauf und passt die entsprechende Folie an.
Schritt 4: In PowerPoint übertragen
- Kopiere die Folientexte und füge sie in PowerPoint, Google Slides oder ein anderes Programm ein.
- Die Sprechernotizen kannst du in das Notizenfeld unter jeder Folie einfügen.
Schritt 5 (optional): Datei hochladen
- Klicke auf das Büroklammer-Symbol im Textfeld, um eine Datei anzuhängen (PDF, Word, Text).
- Schreibe deinen Auftrag und ChatGPT verarbeitet den Dateiinhalt direkt.
Typische Stolpersteine – und wie du sie vermeidest
Wenn du nur „Erstelle eine Präsentation über Klimawandel“ eingibst, bekommst du eine generische Vorlage. Gib immer Zielgruppe, Dauer und den gewünschten Fokus mit – dann passt das Ergebnis wirklich zu deinem Vortrag.
ChatGPT kann Zahlen nennen, die zwar plausibel klingen, aber nicht mehr aktuell sind. Bei Präsentationen mit Daten aktiviere die Websuche oder recherchiere die Zahlen kurz mit Perplexity nach, bevor du sie übernimmst.
Für aktuelle Informationen klicke auf das Weltkugel-Symbol neben dem Textfeld. Ohne aktivierte Websuche antwortet ChatGPT aus seinem trainierten Wissen – das kann bei aktuellen Themen veraltet sein.
Wichtige Hinweise
Die kostenlose Version bietet Zugang zu GPT-4o mit begrenzter Nutzung. Datei-Uploads sind auch kostenlos verfügbar. Der Plus-Plan (20 USD/Monat) bietet deutlich mehr Nachrichten und erweiterte Funktionen. (Stand: 05/2026, Quelle)
ChatGPT verarbeitet Daten auf Servern in den USA. OpenAI ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. In den Einstellungen kannst du festlegen, dass deine Eingaben nicht für das Training verwendet werden. Für private Präsentationsthemen ist das Risiko gering – bei vertraulichen Inhalten empfiehlt sich der Training-Opt-out. (Stand: 05/2026, Quelle)
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