Beeindruckende Präsentationen in Minuten statt Stunden
Was ChatGPT ist
ChatGPT ist ein leistungsstarkes KI-System von OpenAI, das natürliche Sprache versteht und generieren kann. Es ist über Web, App oder API verfügbar und kann in der Basisversion kostenlos genutzt werden. Für Präsentationen überzeugt ChatGPT besonders durch seine Fähigkeit, logische Strukturen zu entwickeln, prägnante Folientexte zu formulieren und hilfreiche Sprechernotizen zu erstellen. Dank seiner vielseitigen Einsatzmöglichkeiten lässt es sich für nahezu jedes Präsentationsthema nutzen – egal ob für berufliche, ehrenamtliche oder private Zwecke.
Wo die KI wirklich beeindruckt
ChatGPT revolutioniert den Prozess der Präsentationserstellung in mehreren entscheidenden Bereichen. Besonders beeindruckend ist die Fähigkeit, komplexe Themen in logisch strukturierte Gliederungen zu verwandeln – und das innerhalb von Sekunden statt Stunden. Du erhältst sofort einen durchdachten roten Faden mit allen wichtigen Aspekten.
Ein weiterer Glanzpunkt ist die Formulierung prägnanter Folientexte. ChatGPT erstellt klare, aussagekräftige Bulletpoints, die das Wesentliche auf den Punkt bringen, ohne die Folien zu überladen. Für Vortragende besonders wertvoll: Die KI generiert auch detaillierte Sprechernotizen, die das auf den Folien Gezeigte ergänzen und vertiefen.
Seit Januar 2026 bietet ChatGPT zudem eine verbesserte PowerPoint-Integration über Advanced Data Analysis, und seit Oktober 2025 ist das GPT-Designer Add-in für PowerPoint verfügbar, wodurch die Übertragung in Präsentationssoftware noch einfacher wird.
Wo die KI Grenzen hat
Trotz aller Stärken stößt ChatGPT bei der Präsentationserstellung auch an Grenzen. In der Basisversion fehlt eine direkte PowerPoint-Integration, wodurch Inhalte manuell kopiert und eingefügt werden müssen. Auch die visuelle Gestaltung von Folien bleibt ohne zusätzliche Tools eine manuelle Aufgabe – ChatGPT kann zwar Textvorschläge liefern, aber keine Layouts oder Designs erstellen.
Ein weiteres Manko: In der Grundversion kann ChatGPT keine Bilder für Folien generieren oder optimieren. Für komplette Präsentationspakete mit Visualisierungen sind entweder kostenpflichtige Add-ins oder die Kombination mit anderen Tools erforderlich. Auch bei der Integration aktueller Daten ist Vorsicht geboten – die Informationen von ChatGPT können veraltet sein und sollten überprüft werden.
Typische Nutzungssituationen
Als Abteilungsleiter musst du regelmäßig Quartalsberichte präsentieren. Statt stundenlang an der Struktur zu feilen, gibst du ChatGPT die Kernzahlen und Entwicklungen. Die KI erstellt dir eine durchdachte Gliederung mit Einleitung, Datenanalyse, Erfolgen, Herausforderungen und Ausblick. Besonders die Formulierung von prägnanten Bulletpoints und die Erstellung von Sprechernotizen sparen dir wertvolle Zeit.
Als Vereinsvorstand musst du regelmäßig Präsentationen für Mitgliederversammlungen vorbereiten. Mit ChatGPT generierst du Folienstrukturen für Finanzberichte, Projektfortschritte oder Zukunftspläne. Besonders hilfreich: Die KI hilft dir dabei, komplexe Vereinsthemen so aufzubereiten, dass sie auch für Mitglieder ohne Fachkenntnisse verständlich sind, und schlägt passende Visualisierungen vor, die du dann umsetzen kannst.
Nach deiner Reise möchtest du Freunden und Familie deine Erlebnisse präsentieren. ChatGPT hilft dir, deine unsortierten Eindrücke in eine spannende Reiseerzählung zu verwandeln. Die KI strukturiert deine Erlebnisse chronologisch oder thematisch, schlägt packende Überschriften vor und erstellt dir Text-Bausteine, die deine Fotos ideal ergänzen. So wird aus deinen Urlaubsfotos eine professionelle Präsentation mit rotem Faden.
Direkt ausprobieren: So sprichst du mit der KI (Prompts)
Diese Eingaben nennt man Prompts. Du kannst sie einfach kopieren und direkt ausprobieren. Du musst nichts vorbereiten.
🟢 Zum Kopieren:
„Erstelle eine Struktur für eine 15-minütige Präsentation für den Quartalsbericht unserer Marketingabteilung. Schwerpunkte sollten sein: Kampagnenerfolge, Kundenfeedback, Budget und Ausblick für nächstes Quartal. Halte die Struktur übersichtlich mit maximal 8 Folien.“
ChatGPT liefert eine durchdachte Folienstruktur mit Vorschlägen für Titel und Inhalte jeder Folie, wie Einstiegsfolie, Überblick, Detailfolien zu den genannten Schwerpunkten und einen klaren Abschluss. Die Struktur folgt einem logischen Aufbau und begrenzt sich auf die gewünschten 8 Folien.
Der Prompt gibt präzise Vorgaben zu Thema, Dauer und Schwerpunkten der Präsentation. Die Folienbegrenzung hilft, einen übersichtlichen Aufbau zu erhalten. Die spezifischen Themenbereiche ermöglichen es ChatGPT, eine maßgeschneiderte Struktur zu entwickeln, die alle wesentlichen Aspekte abdeckt.
🟢 Zum Kopieren:
„Erstelle für die Folie ‚Projektfortschritte‘ unseres Sportvereins 5 prägnante Bulletpoints, die unsere Erfolge beim Bau des neuen Trainingsgeländes verdeutlichen. Wichtige Aspekte: Zeitplan eingehalten, Kostenrahmen unterschritten, Sponsoren gewonnen, ehrenamtliche Hilfe und positive Resonanz in der Gemeinde.“
ChatGPT generiert 5 knackige, präzise formulierte Bulletpoints, die jeden der genannten Aspekte abdecken. Die Bulletpoints sind kurz, einprägsam und foliengerecht formuliert, so dass sie auch aus der letzten Reihe gut lesbar wären.
Der Prompt enthält alle notwendigen Informationen: Thema der Folie, gewünschte Anzahl an Bulletpoints und die zu vermittelnden Kernbotschaften. Die konkrete Auflistung der Erfolgsaspekte ermöglicht ChatGPT eine präzise und relevante Formulierung.
🟢 Zum Kopieren:
„Schreibe Sprechernotizen für meine Folie ‚Höhepunkte unserer Toskana-Reise‘, die folgende Punkte enthält: Sienas historisches Zentrum, Weinverkostung in Chianti, Sonnenuntergang in San Gimignano, Kochkurs in Florenz, versteckte Strände der Maremma. Die Notizen sollten persönliche Anekdoten anregen und ca. 2 Minuten Sprechzeit füllen.“
ChatGPT erstellt ausführliche, aber gut strukturierte Sprechernotizen, die zu jedem Punkt der Folie ergänzende Informationen und Anregungen für persönliche Geschichten liefern. Der Text ist in natürlicher Sprache verfasst und so aufgebaut, dass er einen flüssigen Vortrag unterstützt.
Durch die klare Angabe der bereits vorhandenen Bulletpoints sowie der gewünschten Länge und Ausrichtung kann ChatGPT maßgeschneiderte Sprechernotizen erstellen. Der Hinweis auf „persönliche Anekdoten“ sorgt dafür, dass die Notizen Raum für eigene Erlebnisse lassen und nicht zu detailliert werden.
Schnellstart – Schritt für Schritt
Schritt 1: Vorbereitung
- Öffne chat.openai.com und melde dich an (kostenlose Registrierung möglich).
- Starte eine neue Unterhaltung, indem du auf „Neue Unterhaltung“ klickst.
- Überlege dir vorab das Thema und den Zweck deiner Präsentation sowie die Zielgruppe.
Schritt 2: Präsentationsstruktur erstellen
- Bitte ChatGPT zunächst um eine Gliederung (siehe Prompt-Beispiele oben).
- Bewerte die vorgeschlagene Struktur und bitte bei Bedarf um Anpassungen.
- Lasse dir die finalisierte Gliederung als nummerierte Liste oder in einem für dich gut kopierbaren Format ausgeben.
Schritt 3: Folieninhalte generieren
- Fordere nun Inhalte für jede einzelne Folie an, am besten nacheinander (siehe Prompt-Beispiele).
- Gib spezifische Anweisungen zur gewünschten Form: Bulletpoints, Fragen, Zitate, etc.
- Bitte explizit um kurze, prägnante Formulierungen, die auf Folien gut funktionieren.
Schritt 4: Sprechernotizen erstellen
- Nachdem du die Folieninhalte hast, bitte um ausführlichere Sprechernotizen zu jeder Folie.
- Spezifiziere die gewünschte Länge der Sprechernotizen (z.B. „2 Minuten Sprechzeit pro Folie“).
- Fordere bei Bedarf zusätzliche Fakten, Beispiele oder Anekdoten für bestimmte Folien an.
Schritt 5: Integration in PowerPoint oder andere Präsentationstools
- Kopiere die fertigen Inhalte in dein Präsentationstool (PowerPoint, Google Slides, etc.).
- Nutze für PowerPoint das GPT-Designer Add-in, falls verfügbar (Premium-Feature).
- Passe Design und Layout nach deinen Vorstellungen oder Corporate-Identity-Vorgaben an.
Typische Stolpersteine – und wie du sie vermeidest
Lösung: Arbeite schrittweise und teile komplexe Anfragen auf. Bitte zunächst um eine Gliederung, dann um detaillierte Inhalte für jede Folie. Bei großen Präsentationen teile diese in logische Abschnitte. So erhältst du strukturierte, übersichtliche Ergebnisse statt eines einzigen langen, unübersichtlichen Textes.
Lösung: Bitte ChatGPT explizit um ein kopierfreundliches Format (z.B. „Gib mir die Bulletpoints ohne Aufzählungszeichen, damit ich sie einfach kopieren kann“). Für Premium-Nutzer: Nutze das GPT-Designer Add-in oder Advanced Data Analysis. Alternativ: Kopiere Inhalte zunächst in einen Texteditor, um unerwünschte Formatierungen zu entfernen.
Lösung: Überprüfe kritische Daten und Fakten, die ChatGPT liefert. Gib der KI aktuelle Informationen vor („Verwende diese aktuellen Zahlen…“) oder nutze für faktenbasierte Recherchen ergänzend Perplexity AI, das Quellenangaben liefert. Bei Geschäftspräsentationen immer interne Daten und Unternehmenswissen als Basis verwenden.
Lösung: Gib ChatGPT detaillierte Kontextinformationen zur Zielgruppe, zum Anlass und zum gewünschten Stil. Beispiel: „Diese Präsentation richtet sich an IT-affine Seniorinnen in unserem Computerclub, der Ton sollte informativ, aber locker sein.“ Je spezifischer deine Anweisungen, desto maßgeschneiderter das Ergebnis.
System-Vergleich
Während Systeme wie Microsoft Copilot direkt in PowerPoint integriert sind und Perplexity besonders aktuelle Rechercheergebnisse mit Quellen liefert, überzeugt ChatGPT durch seine flexible Anwendbarkeit und überlegene Fähigkeit, strukturierte Präsentationsinhalte zu generieren, die sich in jedes Präsentationstool übertragen lassen.
Was ist neu?
ChatGPT bietet nun eine erweiterte Integration in PowerPoint über Advanced Data Analysis. Dies ermöglicht eine direktere Übertragung von Strukturen und Inhalten in das Präsentationsformat, ohne manuelle Zwischenschritte.Quelle: iSpring Learn
Das neue GPT-Designer Add-in für PowerPoint erlaubt es ChatGPT, direkt innerhalb von PowerPoint zu arbeiten und Folien zu erstellen oder zu optimieren. Dies funktioniert jedoch nur mit ChatGPT Plus oder Team-Abonnements.Quelle: Rauschsinnig Blog
Recherche-Stand: März 2026
Wichtige Hinweise
ChatGPT ist in der Basisversion kostenlos nutzbar, mit Einschränkungen bei Verfügbarkeit und Funktionsumfang. Für erweiterte Funktionen wie das GPT-Designer Add-in für PowerPoint ist ein Abonnement erforderlich: ChatGPT Plus kostet ca. 20€/Monat, Team-Versionen beginnen bei ca. 30€ pro Nutzer/Monat. Die kostenpflichtige Version bietet zudem Zugang zu GPT-4, was bei komplexen Präsentationen bessere Ergebnisse liefert.
ChatGPT wird von OpenAI betrieben, einem US-amerikanischen Unternehmen. Deine eingegebenen Daten können für das Training zukünftiger Modelle verwendet werden, sofern du dies nicht deaktivierst. Für sensible Geschäftsdaten oder vertrauliche Informationen ist Vorsicht geboten. Bei kostenpflichtigen Abonnements kannst du in den Einstellungen unter „Datenschutz“ die Verwendung deiner Eingaben für Trainings deaktivieren. Beachte: Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern außerhalb der EU.
Offizieller Link: ChatGPT
