tl;dv: Protokolle aus Online-Meetings, auf Deutsch und mit EU-Datenschutz
Was ist tl;dv?
tl;dv ist ein KI-gestützter Meeting-Assistent für Online-Besprechungen. Die App zeichnet Zoom-, Teams- und Google-Meet-Meetings auf, transkribiert auf Deutsch und erstellt automatische Zusammenfassungen. Server stehen in der EU. Der Einstieg ist kostenlos, die Oberfläche ist weitgehend auf Deutsch verfügbar.
tl;dv wurde entwickelt, um als digitaler Protokollant direkt in Online-Meetings zu sitzen. Der Bot wählt sich als Teilnehmer in deine Videokonferenz ein und nimmt im Hintergrund auf, ohne dass du etwas tun musst. Die KI wandelt das Gesprochene in Text um und fasst die wichtigsten Punkte zusammen. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Deutschland, die Datenverarbeitung erfolgt auf EU-Servern – das unterscheidet tl;dv klar von Otter.ai und Fireflies.ai.
Wo tl;dv beeindruckt
Die größte Stärke liegt in der deutschen Sprachverarbeitung. Während andere Apps bei deutschen Fachbegriffen, zusammengesetzten Wörtern und regionalen Ausdrücken häufig scheitern, liefert tl;dv auch bei komplexen Formulierungen zuverlässige Ergebnisse. Die direkte Integration in Zoom, Teams und Google Meet funktioniert ohne zusätzliche Software: Du musst nur die Browser-Erweiterung einmalig installieren, dann läuft alles automatisch. Die Zusammenfassungen sind klar strukturiert – Sprecher werden erkannt und Aufgaben separat aufgelistet.
Wo die Grenzen liegen
In der kostenlosen Version ist die Anzahl der KI-generierten Zusammenfassungen auf zehn für die gesamte Lebensdauer des Kontos begrenzt – danach liefert die App nur noch das Transkript ohne Auswertung. Wer die App regelmäßig nutzen will, kommt am bezahlten Plan nicht vorbei. Außerdem ist tl;dv ausschließlich für Online-Meetings gedacht: Gespräche im Raum, Telefonate oder Aufnahmen vom Smartphone sind nicht vorgesehen.
Im Vergleich
Während Fireflies.ai besonders stark bei CRM-Integration und der Durchsuchbarkeit vieler englischsprachiger Meetings ist, und Otter.ai durch seine Smartphone-App auch Gespräche im Raum abdeckt, ist tl;dv die überzeugendste Wahl für deutschsprachige Online-Meetings, bei denen Datenschutz eine Rolle spielt.
So sieht das in der Praxis aus
Der wöchentliche Jour fixe im kleinen Planungsbüro
In einem kleinen Architekturbüro treffen sich Projektleitung, Konstruktion und Außendienst jeden Montag per Teams-Meeting. Besprochene Änderungen, Zuständigkeiten und Liefertermine müssen festgehalten werden – sonst entstehen Missverständnisse auf der Baustelle. Früher schrieb die Projektleitung mit, was die Konzentration auf das Gespräch deutlich einschränkte.
Seit der tl;dv-Bot automatisch beitritt, ist das Mitschreiben weggefallen. Nach dem Meeting erscheint im Dashboard eine strukturierte Zusammenfassung: Wer übernimmt was, welche Termine wurden genannt, welche Fragen sind noch offen. Die Projektleitung prüft das Ergebnis kurz, ergänzt wo nötig, und schickt den Link an alle Beteiligten. Das Meeting-Protokoll ist in zehn Minuten erledigt.
Die monatliche Vorstandssitzung des Sportfördervereins
Der Vorstand eines Sportfördervereins trifft sich einmal im Monat per Zoom. Themen sind Budgetplanung, Veranstaltungen und Förderanträge. Das Protokoll muss korrekt und lückenlos sein, weil es Grundlage für Entscheidungen und Rechenschaftsberichte ist. Der Schriftführer – ein Ehrenamtlicher mit vollem Berufsleben daneben – verbrachte früher bis zu zwei Stunden mit der Nachbearbeitung.
tl;dv nimmt das Meeting auf, erkennt alle Sprecher und erstellt eine Zusammenfassung mit Beschlüssen und offenen Punkten. Der Schriftführer prüft das Ergebnis, passt einzelne Formulierungen an – und das fertige Protokoll ist innerhalb einer halben Stunde nach dem Meeting fertig. Die gewonnene Zeit kommt dem Verein zugute.
Das Gespräch mit dem Steuerberater zur Jahressteuererklärung
Ein Freiberufler führt einmal im Jahr ein ausführliches Gespräch mit seinem Steuerberater per Google Meet. Es geht um Betriebsausgaben, Rücklagen und neue steuerliche Regelungen. Das Gespräch dauert eine Stunde, und hinterher erinnert man sich nicht mehr an alle Details: Welcher Betrag war das genau, welche Unterlagen soll man einreichen, welche Frist gilt für was?
Der Steuerberater hat tl;dv aktiviert und gibt vorab Bescheid. Nach dem Gespräch hat der Freiberufler Zugriff auf das Transkript und die Zusammenfassung – und kann Zahlen, Fristen und Aufgaben jederzeit nachlesen. Eine Rückfrage per E-Mail, die früher selbstverständlich war, erübrigt sich.
So fängst du an: Erste Schritte mit tl;dv
- Konto anlegen: Öffne tldv.io im Browser und klicke auf „Kostenlos starten“. Du kannst dich mit einem Google-Konto anmelden oder eine E-Mail-Adresse nutzen. Keine Kreditkarte nötig für die kostenlose Version.
- Browser-Erweiterung installieren und Meeting-Tool verbinden: Nach der Anmeldung wirst du aufgefordert, die tl;dv-Browsererweiterung zu installieren. Das dauert einen Moment. Danach verbindest du deinen Kalender (Google oder Outlook) und wählst dein Meeting-Tool (Zoom, Teams oder Meet).
- Erstes Meeting starten: Starte dein nächstes Meeting wie gewohnt. Das tl;dv-Symbol erscheint in der Meeting-Leiste. Klicke auf „Aufzeichnung starten“ und informiere die Teilnehmer – das ist aus rechtlichen Gründen wichtig. Die Aufnahme läuft dann automatisch im Hintergrund.
- Ergebnis prüfen: Nach dem Meeting findest du die Aufzeichnung und das Transkript automatisch in deinem tl;dv-Dashboard. Du erhältst außerdem eine E-Mail, sobald die Transkription abgeschlossen ist. Sprecher sind im Protokoll namentlich zugeordnet.
- Ergebnis weiterverwenden: Über den Button „Teilen“ kannst du einen Link zur Zusammenfassung verschicken. Das Transkript lässt sich auch als Textdatei exportieren oder in verbundene Tools wie Slack oder Notion übertragen.
Das verwirrt am Anfang – und so löst du es
Prüfe, ob die Browser-Erweiterung korrekt installiert und im Browser aktiviert ist. Das tl;dv-Symbol muss in der Meeting-Leiste sichtbar sein. Falls nicht: Öffne die Browser-Einstellungen unter „Erweiterungen“ und stelle sicher, dass tl;dv dort aktiv ist. Bei Zoom kann es zusätzlich nötig sein, in den Zoom-Einstellungen die Erlaubnis für Drittanbieter-Integrationen zu erteilen.
In der kostenlosen Version wird die Transkription erst nach dem Meeting erstellt – nicht in Echtzeit. Je nach Länge des Meetings kann das einige Minuten dauern. Du kannst das Dashboard in der Zwischenzeit schließen: Sobald die Transkription fertig ist, bekommst du eine E-Mail-Benachrichtigung.
Im kostenlosen Plan sind KI-Zusammenfassungen auf zehn Meetings für die gesamte Laufzeit des Kontos begrenzt. Das Transkript bleibt immer verfügbar – aber die automatische Auswertung stoppt nach dem zehnten Meeting. Wer die Zusammenfassungs-Funktion dauerhaft nutzen möchte, benötigt den Pro-Plan.
Was ist neu?
tl;dv kann jetzt Berichte über mehrere Meetings hinweg erstellen – also zum Beispiel auswerten, welche Themen sich über die letzten fünf Kundengespräche wie entwickelt haben. Die Funktion ist im Pro-Plan verfügbar und besonders nützlich für Teams mit vielen wiederkehrenden Meetings.
Quelle: tldv.io, Stand: März 2026
Im Pro-Plan sind jetzt Verbindungen zu über 5.000 anderen Tools verfügbar – darunter CRM-Systeme, Projektmanagement-Tools und Notizdienste wie Notion oder Confluence. Damit lassen sich Meeting-Ergebnisse direkt in bestehende Workflows übertragen, ohne manuelles Kopieren.
Quelle: tldv.io, Stand: März 2026
Recherche-Stand: März 2026
Kosten und Datenschutz
Kosten
Der kostenlose Plan enthält unbegrenzte Aufzeichnungen und Transkriptionen sowie zehn KI-Zusammenfassungen für die gesamte Laufzeit des Kontos. Der Pro-Plan kostet 18 USD pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung, oder rund 10 USD bei jährlicher Abrechnung (aktuell mit 40 % Rabatt beworben). Er enthält unbegrenzte KI-Zusammenfassungen und Zugriff auf alle Integrationen.
(Stand: März 2026, Quelle: tldv.io/pricing)
Datenschutz
tl;dv verarbeitet alle Meeting-Daten auf Servern in der EU. Das Unternehmen gibt an, DSGVO-konform zu arbeiten – für Nutzer im DACH-Raum ist das der wichtigste Unterschied zu Otter.ai und Fireflies.ai, die beide US-Server nutzen. Für Meetings mit Kundendaten, Mitarbeiterinformationen oder anderen vertraulichen Inhalten ist tl;dv damit die sicherste Wahl in diesem Vergleich. Aufnahmen können jederzeit im Dashboard gelöscht werden. Bitte prüfe die aktuellen Datenschutzinformationen vor dem Einsatz für geschäftskritische Inhalte.
(Quelle: tldv.io/privacy)
Offizielle Links
Website: tl;dv – Offizielle Website
Kostenlos anmelden: tl;dv – Registrierung
Preisübersicht: tl;dv – Preise
Datenschutz: tl;dv – Datenschutz
