Beruflicher Prompt
Einfacher Prompt
„Kannst du das Meeting für mich zusammenfassen?“
✅ Gute Idee – aber ohne Kontext oder Mitschrift bleibt die Antwort vage.
„Kannst du das Meeting für mich zusammenfassen?“
✅ Gute Idee – aber ohne Kontext oder Mitschrift bleibt die Antwort vage.
Verbesserter Prompt
„Ich habe die Transkription unseres Online-Meetings vom Montag. Bitte fasse die wichtigsten Punkte in Abschnitte zusammen und nenne die besprochenen Aufgaben – möglichst übersichtlich.“
✅ Jetzt weiß die KI, was erwartet wird – die Zusammenfassung wird verwertbar.
„Ich habe die Transkription unseres Online-Meetings vom Montag. Bitte fasse die wichtigsten Punkte in Abschnitte zusammen und nenne die besprochenen Aufgaben – möglichst übersichtlich.“
✅ Jetzt weiß die KI, was erwartet wird – die Zusammenfassung wird verwertbar.
Profi-Prompt
„Hier ist die automatisch transkribierte Mitschrift unseres Team-Meetings vom 22. Juli. Bitte erstelle daraus ein strukturiertes Protokoll mit (1) Gliederung nach Themen, (2) Zitaten wichtiger Aussagen, (3) Aufgaben mit Namen und Fristen. Sprache: sachlich und gut lesbar.“
✅ Sehr konkret – so kann die KI direkt ein vollständiges Protokoll erstellen.
„Hier ist die automatisch transkribierte Mitschrift unseres Team-Meetings vom 22. Juli. Bitte erstelle daraus ein strukturiertes Protokoll mit (1) Gliederung nach Themen, (2) Zitaten wichtiger Aussagen, (3) Aufgaben mit Namen und Fristen. Sprache: sachlich und gut lesbar.“
✅ Sehr konkret – so kann die KI direkt ein vollständiges Protokoll erstellen.
Ehrenamtlicher Prompt
Einfacher Prompt
„Ich hab unser Treffen aufgenommen – kannst du das kurz zusammenfassen?“
✅ Nett gemeint – aber was genau soll rauskommen? Und wurde die Aufnahme erlaubt?
„Ich hab unser Treffen aufgenommen – kannst du das kurz zusammenfassen?“
✅ Nett gemeint – aber was genau soll rauskommen? Und wurde die Aufnahme erlaubt?
Verbesserter Prompt
„Ich habe mit Zustimmung aller unser Ehrenamtstreffen aufgezeichnet. Hier ist die Transkription. Bitte fasse die Themen in kurzen Abschnitten zusammen und liste offene Aufgaben auf.“
✅ Die KI kennt Kontext, Format und Ziel – die Antwort wird direkt hilfreich.
„Ich habe mit Zustimmung aller unser Ehrenamtstreffen aufgezeichnet. Hier ist die Transkription. Bitte fasse die Themen in kurzen Abschnitten zusammen und liste offene Aufgaben auf.“
✅ Die KI kennt Kontext, Format und Ziel – die Antwort wird direkt hilfreich.
Profi-Prompt
„Unser Team vom Besuchsdienst hat sich am 20.7. getroffen (Mitschnitt mit Einwilligung liegt vor). Bitte fasse die Transkription wie folgt zusammen: (1) Thema & Diskussion pro Abschnitt, (2) offene Punkte, (3) wer was bis wann erledigt. Die Sprache darf gern freundlich und lesbar sein.“
✅ Perfekte Vorlage für ein fertiges Kurzprotokoll inklusive Aufgabenverteilung.
„Unser Team vom Besuchsdienst hat sich am 20.7. getroffen (Mitschnitt mit Einwilligung liegt vor). Bitte fasse die Transkription wie folgt zusammen: (1) Thema & Diskussion pro Abschnitt, (2) offene Punkte, (3) wer was bis wann erledigt. Die Sprache darf gern freundlich und lesbar sein.“
✅ Perfekte Vorlage für ein fertiges Kurzprotokoll inklusive Aufgabenverteilung.
Vereins-Prompt
Einfacher Prompt
„Ich möchte ein Protokoll aus unserem Vereinsmeeting erstellen.“
✅ Guter Plan – aber ohne Angabe von Quelle oder Struktur bleibt die Hilfe allgemein.
„Ich möchte ein Protokoll aus unserem Vereinsmeeting erstellen.“
✅ Guter Plan – aber ohne Angabe von Quelle oder Struktur bleibt die Hilfe allgemein.
Verbesserter Prompt
„Wir haben unser Vorstandstreffen am 18.7. aufgezeichnet (mit Zustimmung). Hier ist die Transkription. Bitte hilf mir, daraus ein Protokoll mit den wichtigsten Ergebnissen und Aufgabenpunkten zu erstellen.“
✅ Jetzt ist die KI vorbereitet – sie liefert eine klare, verwertbare Zusammenfassung.
„Wir haben unser Vorstandstreffen am 18.7. aufgezeichnet (mit Zustimmung). Hier ist die Transkription. Bitte hilf mir, daraus ein Protokoll mit den wichtigsten Ergebnissen und Aufgabenpunkten zu erstellen.“
✅ Jetzt ist die KI vorbereitet – sie liefert eine klare, verwertbare Zusammenfassung.
Profi-Prompt
„Ich möchte aus dem Mitschnitt unseres Vereinsvorstands-Treffens vom 18. Juli ein Protokoll erstellen (alle haben der Aufzeichnung zugestimmt). Bitte fasse die Transkription in folgende Struktur: (1) Themen nach Gliederung, (2) Beschlüsse mit Zitat und Datum, (3) To-do-Liste mit Verantwortlichen. Sprache: sachlich und kompakt.“
✅ Die Struktur ist klar, datenschutzrechtlich abgesichert – so arbeitet die KI effektiv.
„Ich möchte aus dem Mitschnitt unseres Vereinsvorstands-Treffens vom 18. Juli ein Protokoll erstellen (alle haben der Aufzeichnung zugestimmt). Bitte fasse die Transkription in folgende Struktur: (1) Themen nach Gliederung, (2) Beschlüsse mit Zitat und Datum, (3) To-do-Liste mit Verantwortlichen. Sprache: sachlich und kompakt.“
✅ Die Struktur ist klar, datenschutzrechtlich abgesichert – so arbeitet die KI effektiv.
