Was ist NotebookLM?NotebookLM ist ein kostenloses KI-Tool von Google, das ausschließlich mit Dokumenten arbeitet, die du selbst hochlädst. Es beantwortet Fragen, erstellt Zusammenfassungen und kann Protokolle als Audio-Version aufbereiten – alles auf Basis deiner eigenen Quellen. Es eignet sich besonders zur Analyse und Nachbereitung bestehender Protokolle.
Was NotebookLM ist
NotebookLM wurde von Google entwickelt und funktioniert grundlegend anders als ChatGPT, Claude oder Perplexity: Das System arbeitet ausschließlich mit den Dokumenten, die du selbst hochlädst. Es greift nicht auf allgemeines Wissen oder das Internet zu – sein „Wissen“ besteht ausschließlich aus deinen Quellen. Das macht es zu einem verlässlichen Analyse-Werkzeug, das nichts erfindet, was nicht in deinen Dokumenten steht. Aktuell läuft NotebookLM auf Basis von Googles Gemini-Modellen (Stand: 03/2026, Quelle: workspace.google.com).
Wo NotebookLM wirklich beeindruckt
Zwei Stärken heben NotebookLM klar von anderen Systemen ab. Erstens die Verlässlichkeit: Da das System ausschließlich auf deinen hochgeladenen Quellen arbeitet, erfindet es keine Details. Jede Antwort ist mit einem Quellenlink auf die entsprechende Stelle in deinem Dokument verknüpft. Bei Protokollen bedeutet das: Du kannst gezielt fragen, was in welcher Sitzung beschlossen wurde – und NotebookLM zeigt dir die genaue Textstelle.
Zweitens die Audio Overviews: NotebookLM kann Protokolle als gesprochene Zusammenfassung aufbereiten – zwei KI-generierte Stimmen diskutieren die wichtigsten Punkte in einem Gespräch. Das ist praktisch für die Vorbereitung auf die nächste Sitzung, wenn keine Zeit zum Lesen bleibt. In der kostenlosen Version sind täglich 3 Audio Overviews möglich (Stand: 03/2026, Quelle: elephas.app, 01/2026).
Wo NotebookLM Grenzen hat
NotebookLM ist kein Schreibassistent für neue Protokolle aus Stichpunkten. Wer Stichpunkte in ein ausformuliertes Protokoll verwandeln möchte, ist mit ChatGPT oder Claude besser bedient. NotebookLM ist stark darin, bestehende Protokolle zu analysieren, zusammenzufassen und Querverweise zu finden – aber schwach darin, neue Texte aus eigenen Notizen zu formulieren. Außerdem hat das System keinen Zugang zum Internet: aktuelle Fakten oder neue Informationen kann es nicht einbringen.
System-Vergleich
Während Claude und ChatGPT besonders stark sind, wenn neue Protokolltexte aus Stichpunkten formuliert werden sollen, und Perplexity punktet, wenn aktuelle Recherche direkt einfließen soll, überzeugt NotebookLM vor allem dort, wo bestehende Protokolle analysiert, verglichen oder als Audio aufbereitet werden müssen – verlässlich, ohne Erfindungen, kostenlos.
Typische Nutzungssituationen
Du übernimmst neu das Amt des Schriftführers und sollst verstehen, was in den letzten zwei Jahren in deinem Verein beschlossen wurde. Du lädst alle vorhandenen Protokolle in NotebookLM hoch und fragst: „Welche Beschlüsse zum Thema Mitgliedsbeiträge wurden seit 2023 gefasst?“ NotebookLM durchsucht alle Dokumente, listet die relevanten Stellen auf und verlinkt direkt auf die Originalpassagen. Was früher Stunden gedauert hätte, ist in wenigen Minuten erledigt.
Morgen ist Vorstandssitzung und du hast keine Zeit, die letzten drei Protokolle durchzulesen. Du lädst sie in NotebookLM und lässt einen Audio Overview erstellen. Auf dem Weg zur Sitzung hörst du dir die Zusammenfassung an – die wichtigsten Beschlüsse, offenen Punkte und Zuständigkeiten sind klar, bevor du ankommst.
Du möchtest wissen, welche Beschlüsse aus den letzten Sitzungen noch nicht umgesetzt wurden. Du lädst alle Protokolle des laufenden Jahres hoch und fragst NotebookLM: „Welche Aufgaben wurden beschlossen, aber in späteren Protokollen nicht als erledigt vermerkt?“ Das System gleicht die Dokumente ab und liefert eine strukturierte Übersicht – mit Verweisen auf die entsprechenden Stellen in jedem Protokoll.
NotebookLM eignet sich am besten für die Analyse bestehender Protokolle. Wer neue Protokolle aus Stichpunkten erstellen möchte, verwendet dafür Claude, ChatGPT oder Gemini – und lädt das fertige Protokoll anschließend in NotebookLM für die langfristige Auswertung. Die beiden Funktionen ergänzen sich gut.
Direkt ausprobieren: So sprichst du mit der KI
Ein „Prompt“ ist die Eingabe, die du an NotebookLM stellst – eine Frage oder Anweisung, die sich auf deine hochgeladenen Dokumente bezieht. Wichtig: NotebookLM beantwortet nur Fragen, die sich auf die Inhalte deiner Quellen beziehen. Allgemeine Wissensfragen oder Aufgaben ohne hochgeladene Dokumente funktionieren hier nicht.
🟢 Zum Kopieren:Fasse die wichtigsten Beschlüsse aus den hochgeladenen Protokollen in einer übersichtlichen Liste zusammen.
🟢 Zum Kopieren:Welche Beschlüsse zum Thema Finanzen und Budget wurden in den hochgeladenen Protokollen gefasst? Bitte liste sie chronologisch auf und gib für jeden Beschluss das Sitzungsdatum und die Abstimmungsergebnisse an, soweit vorhanden.
🟢 Zum Kopieren:Erstelle eine strukturierte Auswertung der hochgeladenen Protokolle aus dem Jahr 2025. Beantworte dabei folgende Fragen: 1. Welche Themen wurden in mehr als einer Sitzung besprochen? 2. Welche Aufgaben wurden einer Person zugewiesen – und tauchen sie in späteren Protokollen als erledigt auf? 3. Gibt es Beschlüsse, die in späteren Protokollen revidiert oder ergänzt wurden? Gib für jeden Punkt die Quellenangabe an.
Schnellstart – Schritt für Schritt
Schritt 1: Konto anlegen
- Gehe auf notebooklm.google.com
- Melde dich mit deinem Google-Konto an – kein separates Konto nötig
- Die kostenlose Version ist sofort nutzbar, kein Abonnement erforderlich
Schritt 2: Neues Notebook anlegen und Quellen hochladen
- Klicke auf der Startseite auf „Neues Notebook erstellen“
- Gib dem Notebook einen Namen (z.B. „Vereinsprotokolle 2025″)
- Klicke auf „Quellen hinzufügen“ und lade deine Protokolle hoch – als PDF, Google Docs, als Text oder über einen Link
- Pro Notebook sind bis zu 50 Quellen möglich, jede Quelle bis zu 500.000 Wörter oder 200 MB (Stand: 03/2026, Quelle: elephas.app)
Schritt 3: Erste Frage stellen
- Sobald die Quellen verarbeitet sind, erscheint das Chat-Fenster rechts
- Stelle deine erste Frage in das Textfeld – z.B. „Fasse die wichtigsten Beschlüsse zusammen“
- Klicke auf die Quellenverweise in der Antwort, um die Originalstellen in deinen Dokumenten aufzurufen
Schritt 4: Audio Overview erstellen
- Klicke im Notebook oben auf „Audio Overview“ oder „Audio-Zusammenfassung“
- NotebookLM erstellt einen gesprochenen Dialog über die wichtigsten Inhalte deiner Quellen
- In der kostenlosen Version stehen täglich 3 Audio Overviews zur Verfügung
- Lade die Audio-Datei herunter oder höre sie direkt im Browser
Schritt 5: Notebook teilen und weiternutzen
- Über „Notebook teilen“ kannst du anderen Personen Zugang zu deinem Notebook geben
- Neue Protokolle kannst du jederzeit als weitere Quelle hinzufügen – das Notebook wächst mit
- Mit Google One AI Premium erhältst du fünfmal mehr Notebooks, Quellen und Audio Overviews
Typische Stolpersteine – und wie du sie vermeidest
Wer erwartet, Stichpunkte einzugeben und ein ausformuliertes Protokoll zu erhalten, wird enttäuscht. NotebookLM analysiert nur hochgeladene Dokumente – es kann keine Texte aus eigenen Notizen formulieren. Für diesen Schritt nutze ChatGPT, Claude oder Gemini und lade das fertige Protokoll anschließend in NotebookLM zur Auswertung.
(Quelle: eigene Systembeschränkung, notebooklm.google.com)
Die kostenlose Version von NotebookLM bietet keinen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag). Das bedeutet: Für dienstliche oder vertrauliche Protokolle mit personenbezogenen Daten darf die kostenlose Version nicht verwendet werden. Nutze sie für öffentliche Dokumente, Fachliteratur oder anonymisierte Protokolle. Für vertrauliche Inhalte ist die Workspace-Enterprise-Version mit AV-Vertrag nötig.
(Quelle: kommunalnet.at, 01/2026)
NotebookLM kann keine aktuellen Informationen aus dem Internet abrufen. Wenn du ein Protokoll um aktuelle Fakten ergänzen möchtest, musst du diese Informationen selbst als Quelle hochladen oder ein anderes System wie Perplexity für die Recherche nutzen.
(Quelle: eigene Systembeschränkung, elephas.app, 01/2026)
Was ist neu?
Seit Januar 2026 ist NotebookLM Plus im Google One AI Premium-Abo enthalten – dem gleichen Plan, der auch Gemini Advanced und 2 TB Speicher bietet. Für 19,99 USD/Monat sind fünfmal mehr Notebooks, Quellen und Audio Overviews verfügbar als in der kostenlosen Version.
Quelle: blog.google, 01/2026
NotebookLM kann hochgeladene Protokolle und Dokumente inzwischen auch als Präsentationsgliederungen und Infografiken aufbereiten – nicht nur als Text oder Audio. Das ist nützlich, wenn Protokollinhalte für eine Sitzung visuell aufbereitet werden sollen.
Quelle: xda-developers.com, 12/2025
Seit Februar 2026 ist NotebookLM in allen Google Workspace-Plänen enthalten, nicht mehr nur in höheren Stufen. Wer Workspace nutzt, hat damit automatisch Zugang zu den erweiterten Datenschutzgarantien der Workspace-Version.
Quelle: workspace.google.com, 02/2026
Recherche-Stand: 03/2026
Wichtige Hinweise
Die kostenlose Version ist mit jedem Google-Konto sofort nutzbar: bis zu 100 Notebooks, 50 Quellen pro Notebook und 3 Audio Overviews pro Tag.
NotebookLM Plus ist im Google One AI Premium-Abo enthalten: 19,99 USD/Monat (ca. 18 Euro). Enthalten sind fünfmal mehr Notebooks, Quellen und Audio Overviews sowie zusätzliche Datenschutzfunktionen.
Für Unternehmen ist NotebookLM in allen Google Workspace-Plänen ab ca. 14 USD/Nutzer/Monat enthalten.
(Stand: 03/2026, Quellen: blog.google, elephas.app)
NotebookLM verwendet hochgeladene Dokumente nicht für das Training der KI-Modelle – das gilt für alle Versionen und ist ein wesentlicher Unterschied zu vielen anderen KI-Systemen. In der Workspace-Version werden Uploads außerdem nicht von menschlichen Prüfern eingesehen.
Die kostenlose Version hat jedoch keinen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag). Für vertrauliche oder personenbezogene Protokollinhalte ist die kostenlose Version daher nicht geeignet – erst die Workspace-Version mit AV-Vertrag erfüllt die DSGVO-Anforderungen für den Unternehmenseinsatz. Auch gilt: Die Datenspeicherung orientiert sich an den Google Workspace-Einstellungen der eigenen Organisation – nicht an allgemeinen EU-Servergarantien.
(Quellen: support.google.com, kommunalnet.at, 01/2026)
Offizielle Links:
NotebookLM |
Anmelden |
Preise |
Datenschutz
