Chat-Beispiel: KI als Notizhilfe – Besprechungen zusammenfassen & sortieren

Kapitel 05
Symbolbild - beispielhafter Chat
Prompt: Ich habe hier meine Notizen von der Teamsitzung – kannst du mir daraus ein Protokoll machen?
Ich habe hier meine Notizen von der Teamsitzung – kannst du mir daraus ein Protokoll machen?
Natürlich! Kopiere einfach deine Stichpunkte hier rein. Ich formuliere dir dann ein übersichtliches Protokoll, das du direkt verschicken oder abspeichern kannst.

Okay, hier sind meine Notizen:

– Projekt X: Start soll in KW 34 sein, aber IT-Freigabe fehlt noch
– Herr K. fragt, ob wir mehr Testzeit einplanen können (wurde offen gelassen)
– Marketing hat Rückmeldung zur Kampagne noch nicht gegeben – Frau M. klärt das bis Mittwoch
– Neue Teamassistenz startet am 1.8., kurze Einführung geplant
– Rückblick auf Workshop: insgesamt positiv, aber viele hätten sich mehr Struktur gewünscht
– Frau L. übernimmt die Vorbereitung der nächsten Besprechung
– Nächstes Meeting: Mittwoch, 14 Uhr – hybrid

Alles klar – hier ist dein einfaches Protokoll:

📝 Protokoll – Teamsitzung vom [Datum einsetzen]

Teilnehmende: [Optional ergänzen]
Ort: Online/Hybrid
Dauer: ca. [z. B. 60 Minuten]

Themen und Ergebnisse:

Projekt X
– Geplanter Start in KW 34
– IT-Freigabe steht noch aus

Testphase
– Herr K. regt an, zusätzliche Zeit für Tests einzuplanen
– Entscheidung wurde vertagt

Marketingkampagne
– Rückmeldung steht noch aus
– Frau M. klärt das bis Mittwoch

Neue Teamassistenz
– Start am 01.08.
– Kurze Einführung geplant

Workshop-Rückblick
– Allgemein positives Feedback
– Wunsch nach mehr Struktur wurde geäußert

Nächste Schritte
– Frau L. übernimmt Vorbereitung der nächsten Besprechung
– Nächstes Meeting: Mittwoch, 14 Uhr (hybrid)

aktualisiert:

Wenn du gleich mal Lust hast, einen Chat auszuprobieren …

… dann kannst du gerne unseren eigenen KI-Bot nutzen. Du solltest aber wissen, dass wir ihn bisher nicht auf die hier angesprochenen beruflichen Themen trainiert haben, sondern lediglich auf die technischen Themen. Trotzdem kann er dir sicherlich hilfreiche Tipps geben und du kannst hinterher immer noch überlegen, welches KI-Tool du für dich nutzen möchtest.

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ACHTUNG:

Früher wurden Programme so geschrieben, dass sie auf eine bestimmte Eingabe immer dieselbe Antwort gaben. Künstliche Intelligenz funktioniert anders: Sie analysiert jede Anfrage neu – deshalb können die Antworten leicht variieren, auch wenn ihr die Frage aus unseren Beispielen 1:1 verwendet.