Beruflicher Prompt
Einfacher Prompt
„Was bedeutet diese Formel in Excel?“
✅ Nützliche Frage – aber unklar, welche Formel gemeint ist und wofür sie genutzt wird.
„Was bedeutet diese Formel in Excel?“
✅ Nützliche Frage – aber unklar, welche Formel gemeint ist und wofür sie genutzt wird.
Verbesserter Prompt
„Bitte erkläre mir diese Excel-Formel verständlich: =WENN(A2>1000;„hoch“;„normal“). Ich nutze sie in einer Umsatzliste, um hohe Werte zu kennzeichnen.“
✅ Die KI kennt nun Formel, Einsatz und Ziel – so wird die Erklärung klar und passend.
„Bitte erkläre mir diese Excel-Formel verständlich: =WENN(A2>1000;„hoch“;„normal“). Ich nutze sie in einer Umsatzliste, um hohe Werte zu kennzeichnen.“
✅ Die KI kennt nun Formel, Einsatz und Ziel – so wird die Erklärung klar und passend.
Profi-Prompt
„Ich habe eine Excel-Liste mit monatlichen Umsätzen in Spalte A. Ich möchte, dass in Spalte B automatisch ‚über dem Schnitt‘ erscheint, wenn der jeweilige Monatswert über dem Durchschnitt liegt – sonst ‚okay‘. Wie lautet die passende Formel? Bitte zusätzlich kurze Erklärung.“
✅ Sehr konkret – die KI liefert direkt eine Formel plus einfache Erklärung.
„Ich habe eine Excel-Liste mit monatlichen Umsätzen in Spalte A. Ich möchte, dass in Spalte B automatisch ‚über dem Schnitt‘ erscheint, wenn der jeweilige Monatswert über dem Durchschnitt liegt – sonst ‚okay‘. Wie lautet die passende Formel? Bitte zusätzlich kurze Erklärung.“
✅ Sehr konkret – die KI liefert direkt eine Formel plus einfache Erklärung.
Ehrenamtlicher Prompt
Einfacher Prompt
„Ich will wissen, was in unserer Tabelle auffällt.“
✅ Gute Absicht – aber unklar: Welche Tabelle, welches Ziel, welche Werte?
„Ich will wissen, was in unserer Tabelle auffällt.“
✅ Gute Absicht – aber unklar: Welche Tabelle, welches Ziel, welche Werte?
Verbesserter Prompt
„Wir haben eine Tabelle mit Teilnehmerzahlen bei unseren Veranstaltungen. Bitte hilf mir zu erkennen, ob es besondere Schwankungen oder auffällige Monate gibt – hier sind die Zahlen:“
✅ Jetzt kann die KI gezielt analysieren – mit Fokus auf Auffälligkeiten und Muster.
„Wir haben eine Tabelle mit Teilnehmerzahlen bei unseren Veranstaltungen. Bitte hilf mir zu erkennen, ob es besondere Schwankungen oder auffällige Monate gibt – hier sind die Zahlen:“
✅ Jetzt kann die KI gezielt analysieren – mit Fokus auf Auffälligkeiten und Muster.
Profi-Prompt
„Ich habe eine Excel-Tabelle mit allen Veranstaltungen unseres Ehrenamtsprojekts (Spalten: Monat, Teilnehmerzahl, Ort). Bitte erkenne Muster oder Ausreißer und gib eine kurze Einschätzung, welche Monate besonders erfolgreich waren – idealerweise mit Vorschlag für eine passende Diagrammform.“
✅ Detaillierte Anfrage – so liefert die KI Analyse + Visualisierungsidee.
„Ich habe eine Excel-Tabelle mit allen Veranstaltungen unseres Ehrenamtsprojekts (Spalten: Monat, Teilnehmerzahl, Ort). Bitte erkenne Muster oder Ausreißer und gib eine kurze Einschätzung, welche Monate besonders erfolgreich waren – idealerweise mit Vorschlag für eine passende Diagrammform.“
✅ Detaillierte Anfrage – so liefert die KI Analyse + Visualisierungsidee.
Vereins-Prompt
Einfacher Prompt
„Wie kann ich unsere Ausgaben analysieren?“
✅ Guter Start – aber ohne Daten oder Ziel ist die Antwort sehr allgemein.
„Wie kann ich unsere Ausgaben analysieren?“
✅ Guter Start – aber ohne Daten oder Ziel ist die Antwort sehr allgemein.
Verbesserter Prompt
„Unser Verein hat eine Liste mit monatlichen Ausgaben (Spalte A: Monat, Spalte B: Betrag). Bitte fasse mir zusammen, welche Monate besonders hohe Ausgaben hatten – mit kurzer Erklärung.“
✅ Die KI kann nun gezielt die Beträge vergleichen und kommentieren.
„Unser Verein hat eine Liste mit monatlichen Ausgaben (Spalte A: Monat, Spalte B: Betrag). Bitte fasse mir zusammen, welche Monate besonders hohe Ausgaben hatten – mit kurzer Erklärung.“
✅ Die KI kann nun gezielt die Beträge vergleichen und kommentieren.
Profi-Prompt
„Ich arbeite an einer Übersicht unserer Vereinsfinanzen. Hier ist die Tabelle mit Ausgaben nach Kategorien (Spalte A: Kategorie, Spalte B: Betrag, Spalte C: Monat). Bitte analysiere: (1) Wo die größten Ausgaben lagen, (2) ob es saisonale Schwankungen gibt, (3) wie wir das grafisch darstellen könnten.“
✅ Klar strukturierter Analyseauftrag – die KI liefert Auswertung plus Visualisierungsidee.
„Ich arbeite an einer Übersicht unserer Vereinsfinanzen. Hier ist die Tabelle mit Ausgaben nach Kategorien (Spalte A: Kategorie, Spalte B: Betrag, Spalte C: Monat). Bitte analysiere: (1) Wo die größten Ausgaben lagen, (2) ob es saisonale Schwankungen gibt, (3) wie wir das grafisch darstellen könnten.“
✅ Klar strukturierter Analyseauftrag – die KI liefert Auswertung plus Visualisierungsidee.
