Beruflicher Prompt
Einfacher Prompt
„Kannst du mir helfen, ein Protokoll zu schreiben?“
✅ Guter Einstieg – aber zu allgemein: Zu welchem Anlass, mit welchen Notizen?
„Kannst du mir helfen, ein Protokoll zu schreiben?“
✅ Guter Einstieg – aber zu allgemein: Zu welchem Anlass, mit welchen Notizen?
Verbesserter Prompt
„Ich habe folgende Notizen aus dem Teammeeting. Bitte fasse sie als Protokoll mit Abschnitten und Aufgaben zusammen: – Projektstart KW 34, IT-Freigabe fehlt …“
✅ Die KI kann mit konkreten Stichpunkten und Aufgabenstruktur viel besser arbeiten.
„Ich habe folgende Notizen aus dem Teammeeting. Bitte fasse sie als Protokoll mit Abschnitten und Aufgaben zusammen: – Projektstart KW 34, IT-Freigabe fehlt …“
✅ Die KI kann mit konkreten Stichpunkten und Aufgabenstruktur viel besser arbeiten.
Profi-Prompt
„Ich habe beim Teammeeting am 16.7. folgende Notizen gemacht (siehe unten). Bitte erstelle daraus ein gegliedertes Protokoll mit (1) inhaltlicher Zusammenfassung pro Thema, (2) Aufgabenübersicht mit Verantwortlichen, (3) Datum des nächsten Treffens. – Projekt X: Start KW 34, IT-Freigabe fehlt …“
✅ Gliederung, Ziel und Format sind klar – so kann die KI ein vollständiges Protokoll liefern.
„Ich habe beim Teammeeting am 16.7. folgende Notizen gemacht (siehe unten). Bitte erstelle daraus ein gegliedertes Protokoll mit (1) inhaltlicher Zusammenfassung pro Thema, (2) Aufgabenübersicht mit Verantwortlichen, (3) Datum des nächsten Treffens. – Projekt X: Start KW 34, IT-Freigabe fehlt …“
✅ Gliederung, Ziel und Format sind klar – so kann die KI ein vollständiges Protokoll liefern.
Ehrenamtlicher Prompt
Einfacher Prompt
„Ich brauche ein Protokoll für unser Treffen.“
✅ Nett gemeint – aber unklar: Worum ging es, wer war dabei, was soll enthalten sein?
„Ich brauche ein Protokoll für unser Treffen.“
✅ Nett gemeint – aber unklar: Worum ging es, wer war dabei, was soll enthalten sein?
Verbesserter Prompt
„Hier meine Notizen vom Ehrenamts-Treffen im Gemeindezentrum. Bitte fasse sie in einem kurzen Protokoll zusammen – mit Themenübersicht und Aufgaben. – Gartenaktion geplant, Termin noch offen …“
✅ Jetzt kennt die KI Kontext, Inhalt und Format – das ergibt ein brauchbares Protokoll.
„Hier meine Notizen vom Ehrenamts-Treffen im Gemeindezentrum. Bitte fasse sie in einem kurzen Protokoll zusammen – mit Themenübersicht und Aufgaben. – Gartenaktion geplant, Termin noch offen …“
✅ Jetzt kennt die KI Kontext, Inhalt und Format – das ergibt ein brauchbares Protokoll.
Profi-Prompt
„Ich war beim Treffen des Besuchsdienstes am 17. Juli dabei und habe folgende Stichpunkte mitgeschrieben. Bitte erstelle daraus ein freundliches Kurzprotokoll mit (1) Themenübersicht, (2) To-dos mit Namen, (3) Info über nächste Treffen. – Besuchszeiten sollen ausgeweitet werden …“
✅ Sehr konkret – so erstellt die KI ein fertiges, gut lesbares Protokoll.
„Ich war beim Treffen des Besuchsdienstes am 17. Juli dabei und habe folgende Stichpunkte mitgeschrieben. Bitte erstelle daraus ein freundliches Kurzprotokoll mit (1) Themenübersicht, (2) To-dos mit Namen, (3) Info über nächste Treffen. – Besuchszeiten sollen ausgeweitet werden …“
✅ Sehr konkret – so erstellt die KI ein fertiges, gut lesbares Protokoll.
Vereins-Prompt
Einfacher Prompt
„Ich möchte das Protokoll vom Vorstandstreffen machen.“
✅ Sinnvoll – aber ohne weitere Angaben zu Inhalt oder Ziel ist das Ergebnis ungenau.
„Ich möchte das Protokoll vom Vorstandstreffen machen.“
✅ Sinnvoll – aber ohne weitere Angaben zu Inhalt oder Ziel ist das Ergebnis ungenau.
Verbesserter Prompt
„Ich habe beim Vorstandstreffen am 15.7. mitgeschrieben. Bitte fasse meine Notizen als Protokoll zusammen – mit Gliederung nach Themen. – Neue Satzung diskutiert, Entscheidung vertagt …“
✅ Datum, Anlass und Ziel sind erkennbar – das erleichtert der KI die Strukturierung.
„Ich habe beim Vorstandstreffen am 15.7. mitgeschrieben. Bitte fasse meine Notizen als Protokoll zusammen – mit Gliederung nach Themen. – Neue Satzung diskutiert, Entscheidung vertagt …“
✅ Datum, Anlass und Ziel sind erkennbar – das erleichtert der KI die Strukturierung.
Profi-Prompt
„Ich soll das Protokoll unseres Vorstandstreffens vom 15. Juli schreiben. Hier meine Notizen. Bitte fasse sie in ein strukturiertes Protokoll mit (1) Beschlüssen, (2) offenen Punkten, (3) To-dos für die nächste Sitzung. Sprache: sachlich und gut lesbar. – Neue Satzung vertagt …“
✅ Ziel, Stil, Struktur – die KI kann das Protokoll direkt nutzbar formulieren.
„Ich soll das Protokoll unseres Vorstandstreffens vom 15. Juli schreiben. Hier meine Notizen. Bitte fasse sie in ein strukturiertes Protokoll mit (1) Beschlüssen, (2) offenen Punkten, (3) To-dos für die nächste Sitzung. Sprache: sachlich und gut lesbar. – Neue Satzung vertagt …“
✅ Ziel, Stil, Struktur – die KI kann das Protokoll direkt nutzbar formulieren.
