Mit ChatGPT eigene Texte für Verein & Familie erstellen – Anleitung

Symbolbild Anleitungen

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Einleitung

Du willst Einladungen, Reden, Newsletter oder Protokolle entspannter schreiben? ChatGPT hilft dir beim Formulieren. Hier lernst du Schritt für Schritt: Konto anlegen, kostenlos starten, gute Eingaben machen, Entwürfe verbessern – und wie du deine Daten schützt.

Schritt 1: Konto erstellen (Registrierung)

  1. Öffne chat.openai.com im Browser oder installiere die ChatGPT-App (App Store / Google Play).
  2. Klicke auf Sign up / Jetzt registrieren.
  3. Wähle: E-Mail (und ein sicheres Passwort) oder Anmeldung mit Google/Apple.
  4. Bestätige ggf. die E-Mail. In einigen Ländern wird zusätzlich eine Handynummer zur Verifizierung abgefragt.
  5. Fertig – du bist angemeldet. Das Schreiben mit der kostenlosen Version reicht für Vereins- und Familientexte völlig aus.
Wichtig

Die reine Textfunktion ist kostenlos. Bezahl-Abos (Plus/Pro) sind optional und nicht nötig, um Einladungen, Reden oder Berichte zu erstellen.

Schritt 2: Ziel & Ton festlegen

  1. Was brauchst du? Einladung, Rede, Newsletter, Protokoll
  2. Wer liest mit? Zielgruppe (Mitglieder, Eltern, Nachbarn).
  3. Wie soll es klingen? Ton (freundlich, offiziell, feierlich, humorvoll; Du/Sie).
  4. Sammle 5 kurze Stichpunkte (Anlass, Ort, Datum, Besonderheiten, Kontakt).
Übung

Schreibe jetzt genau 5 Punkte auf, die unbedingt in deinen Text müssen. Diese Liste nutzt du gleich in der Eingabe (Prompt).

Schritt 3: Gute Eingaben (Prompts) – Baukasten

Kopiere den Baukasten in ChatGPT und ersetze die Klammern durch deine Angaben:

Prompt-Baukasten
  1. Rolle: „Du bist mein Textassistent für [Verein/Familie/Feier].“
  2. Auftrag: „Erstelle eine/n [Einladung/Rede/Newsletter/Protokoll] mit ca. [Länge].“
  3. Ton & Anrede: „Klinge [freundlich/offiziell/feierlich/humorvoll] und nutze [Du/Sie].“
  4. Zielgruppe: „Leser sind [Mitglieder/Eltern/Nachbarn].“
  5. Muss-Inhalte: „Unbedingt einbauen: [deine 5 Stichpunkte].“
  6. Form: „Überschriften und Absätze, am Ende klarer Handlungsaufruf.“
  7. Ausgabe: „Gib nur den fertigen Text aus, ohne Erklärungen.“

Schritt 4: Schreiben & verfeinern – so geht’s

  1. Entwurf holen: Prompt senden → ChatGPT liefert den ersten Text.
  2. Gezielt nachbessern: Bitte um konkrete Änderungen, z. B.:
    • Kürze Abschnitt 2 um ein Drittel.
    • Formuliere freundlicher und füge eine Dankes-Zeile an Helfer ein.
    • Ersetze die Einleitung durch drei kurze Varianten.
  3. Daten einsetzen: Ort, Datum, Ansprechpartner einfügen und prüfen.
  4. Fertigstellen: Überschriften/Listen sauber formatieren, Text kopieren oder als PDF speichern.
Fehlerquellen
  • Prompt zu allgemein → Text wirkt austauschbar. Lösung: Mehr Details.
  • Auf einmal „alles ändern“. Lösung: Kleine, klare Änderungswünsche.
  • Ungeprüfte Fakten. Lösung: Eigene Daten immer gegenlesen.

ChatGPT starten & nutzen

Im Browser (Computer)
  1. chat.openai.com öffnen und anmelden.
  2. Links auf + New Chat klicken.
  3. Prompt eintippen (oder diktieren) → Antwort erscheint.
  4. Mit Folgefragen verbessern, dann Text markieren und kopieren.
Smartphone (App)
  1. ChatGPT-App installieren → anmelden.
  2. Neuen Chat öffnen, Text tippen oder Mikrofon nutzen.
  3. Antworten über Teilen/Kopieren in E-Mail, WhatsApp oder Dokumente übernehmen.

Datenschutz & Kontrolle

  1. Wenig Persönliches teilen: Keine sensiblen Daten (Gesundheit, Konten, interne Finanzen). Bei Namen/Fotos Einwilligung beachten.
  2. Training deaktivieren (auch kostenlos möglich): In ChatGPT auf Profil → Einstellungen → Data Controls gehen und den Schalter „Improve the model for everyone“ ausschalten. Dann werden neue Chats nicht zur Verbesserung der Modelle verwendet.
  3. Temporäre/Verlaufs-freie Chats nutzen, wenn verfügbar – diese werden nicht zum Training genutzt und nur kurz gespeichert.
  4. Chat-Verlauf & Speicher: Verlauf regelmäßig löschen oder einzelne Unterhaltungen entfernen. Für weitergehende Wünsche (z. B. „Nicht mit meinen Inhalten trainieren“) kannst du zusätzlich das Privacy-Portal von OpenAI nutzen.
  5. Hinweis: Bezeichnungen und Position der Schalter können sich ändern. Prüfe Einstellungen gelegentlich erneut.
Tipp

Wenn du Training ausgeschaltet hast, bleiben deine Texte nutzbar. Achte trotzdem darauf, keine vertraulichen Inhalte in den Chat zu kopieren.

Wenn du noch weitere Fragen hast, frag einfach unseren KI-Helfer – er erklärt dir die nächsten Schritte.